影樓數碼部-美工-取件部 博誠考核
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1數碼主管如果分單且確認工作?

2如何送制作,送制作時供應商在哪里添加?

3如何驗件(確認回件),如何配合手機APP實現?

4如何查看自己的業績報表?

5如何核查與加工商的往來數量與賬目?

————以下為文件與鏈接參考————

 

1如何分設計單及確認完成?

答:通常情況下,我們建議您有統一的主管來分配數碼部人員的工作,并設置好時效性(即分配給誰,什么時候完成);當員工完成時主管進行質量查核并確認工作;

分單(即分配工作)的操作方式:您可以在左側的【流程】中查看具體的如【設計】、【精修】等流程中的未設計/未精修來根據客戶情況進行預設好人員以及預計完成時間并保存;

確認工作方式:您可以點客戶進去在【訂單面板】-【時間/簽名】下的設計或精修流程確認工作保存即可,也可在左側的【流程】中的每月工作來進行確認工作。

參考鏈接 http://help.bocheng.net/article.aspx?id=34  

  
2如何送制作,送制作時供應商在哪里添加?

答:送制作時,您可以點需要操作的客戶單號或信息進入到【訂單面板】-【驗件/取件】中的沖洗或制作環節,勾選要發給供應商的產品提交,選擇好供應商與預計回件時間保存即可。

如果您的供應商不完善的,可以在左側的【庫存】-【供應商管理】中新增供應商即可。注意的是,當您第一次將某個產品選擇某個供應商后,后續改產品會自動默認改廠商,如果有變請及時變更。

參考鏈接http://www.ahhxje.icu/bbsshow-a168.html

        http://help.bocheng.net/article.aspx?id=50  


3如何驗件(確認回件)如何配合手機APP實現?

答:當廠商把件送回時,在確認產品完善的情況下,需要將客戶的產品信息進行驗件方可取件。操作方式:點開回件客戶的訂單-【訂單面板】-【驗件/取件】-【制作回件/驗件】勾選回來的產品提交即可。如果您想更便捷的對件驗件的話,您可以將客戶二維碼打印在客戶選片單上,通過手機APP下方的【驗取】按鈕掃碼進行勾選。

參考鏈接http://www.ahhxje.icu/bbsshow-a169.html  

 

4如何查看自己的業績報表?

答:當主管或本人確認工作后,可以在右上角的【業績】中通過時間來查詢自己的業績報表,通常情況下影樓常用的數碼部的業績表有:

調色師:【調色報表】指的是某個月份內調色師完成工作的客戶套系信息以及張數等,【調色選片業績】指的是該調色師負責的客戶后期選片消費的匯總。

精修師:【精修報表】指的是某個月份內精修師完成工作的客戶套系信息、張數等

設計師:【設計報表】指的是某個月份內設計師完成工作的客戶套系信息、相冊P數、放大數等。

 

5如何核查與加工商的往來數量與賬目?

答:如第2條所言,當您勾選產品進行外發或沖洗或送制作時選片了某個加工商,那么在您確認回件后,您可以在【庫存】-【供應商管理】中點擊供應商的名稱進入【供應商面板】-【產品信息】中看到您要的某個時間段和加工商往來的產品數量等信息,方便您和加工商核對賬目數據等信息。


 

-附其他內容參考-

1.數碼部人員沒有時間計劃性的調色、設計、發片流程管理。
2.加工商往來財務不清楚。

3.取件欠款、誤件時常發生?

數碼流程:可管理調色、設計、精修的計劃完成時間,主管分配到各個員工如果下屬沒有按時完成則不能電腦考勤,下屬完成則上報主管,由主管檢查后電腦確認完成即可。選片與設計分隔兩地的解決了復制文件的麻煩,只要選完片后在另遠方經過一種方式可自動分出照片,省去選片部與數碼部傳輸慢的環節。

加工制作:發制作相冊、相框可控制回件時間,沒有跟蹤處理不能電腦考勤。

取件流程:客人打電話可自動提醒產品完成情況,客人在取件時電腦登記,有欠款電腦自動杜絕取件。門市在每天用電腦打卡時會自動提醒后三天的客人產品有多少沒有回來,讓員工及時與美工部交接,避免客怨。

流程財務結算:調色、選片、設計、取件等流程各人責任完成后所有財務業績將自動分配

流程警報:月流程如果出現有問題時自然會出現紅色字警告哪個單號有問題。并且員工沒有按標準化完成工作電腦不能打卡警告。

 

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